IMPAGI BLOG

渋谷にあるイベント会社です。よろしくお願いします!

楽しいお食事会と手作り焼きそば!パジルスのPinechiがキャスティングチームのレクをレポート

みなさま、こんにちは!

 

Accountディビジョン3の  Pinechi(ピネチ) です。

今回、私はパジルスのブログを書いたことがなかったため、率先して 執筆の候補者に立候補させていただきました!

 

ここでは先日、弊社でスタッフなどを管理する「キャスティングチーム」が主催で行ったスタッフレクに行ってきた話について綴っていこうと思います。

 

私は今年でパジルスに入社して4年目になります。

今まで何度か同様の催しが開催されている様子は知っていました。
ですが、実際に参加するのは今回が初めてです。

 

スケジュールの都合がなかなかつかず、参加したい思いとは裏腹に、今まで参加できずにあっというまに時間だけが過ぎていました。

 

また、最近は特定の案件に携わることが多く、こういった機会がないと自社スタッフの顔も忘れていく一方です。

忘れたからといって何かあるわけではありませんが...

 

なので、とても楽しみにこの日を待っておりました!

 

レク当日はアルバイト総勢20名程とキャスティングチームの数名が渋谷にある、レンタルスペースに集まりました。


その日私は会社での作業を終了させると、ディビジョン3の仲間とタイミングを図り、一緒に会場へ向かいました。

 

扉を開けるとそこには、まったく知らない顔ぶれが20名弱いました。

 

「コミュニケーションの場を設けてくれて、キャスティングありがとう。」

 

見たことのないスタッフしかいない卓をあえて選び、着席。

雑談で盛り上がりました。

 

すでにビンゴ大会が始まっていたこともあり、かなり盛り上がっている様子でした。

ディズニーのペアチケットなどが景品に入っており、より熱が入っているようでした。

キリの良いタイミングで簡単にみんなで自己紹介をした後は、各自好きなように時間を過ごしました。

 

お食事会も終盤になり、皆さん最後にお腹にたまる料理が食べたくなる頃合いになりました。

パジルス社員がみんなに手作り焼きそばを振る舞いました。とても美味しかったと参加者の皆さんはよく食べてくれました。

 

作ってる様子

 

メインで作成を担当した社員は、今回初めて焼きそばを作ったそうで、本人的には75点の出来だったそうで、とても悔しがっていましたが、参加者の皆さんは口々に「120点だったよ!」「おいしかった!」と温かい言葉をかけてくれました。

 

最後に撮った集合写真、皆さん楽しそう。

 

集合写真

 

今回これなかった人は是非次回参加してください!

 

ありがとうございました!

年末のご挨拶

 

 

ご無沙汰しております。
いよいよ大晦日、2023年も残りわずかとなりました。

パジルス・インパクトは今月の20日に総会・忘年会を終えました。総会では、今年の振り返りに加え来年の新体制などが発表され、新たなチームメンバーの顔触れにみんなもまだ落ち着かない様子が新鮮でした。

忘年会では毎年大好評の抽選会が今年も大盛り上がりを見せ、役員陣が選んだ某有名メーカーのスーツケースやハイエンドのスマートフォン、高機能シャワーヘッドなどを求めて、社員同士の読み合いが繰り広げられました。
弊社の抽選会は、欲しい景品に投票をして、景品ごとに抽選を行うシステムなので、自分の運を信じて高倍率でも欲しいものを取りに行くか、倍率の低い所を狙うか戦略は様々です。(私は某美容家がおすすめしていた美顔器を手に入れました。2024年綺麗になってやります)

皆で集まって笑いあって年忘れの会を開けるのは、やっぱりいいですね!来年の忘年会がすでに楽しみです!

 

コロナ禍を乗り越えた今年は、やむなく開催を制限されていたイベントも復活し、展示会やフェスなどの案件も増え、イベント会社としての業務と役割を再認識できた2023年でした。

これまで以上にたくさんの方々とも出会い、関わることができ、素晴らしい1年でした。関わってくださった皆さま、イベント会場でもしかしたら出会っていたかもしれない皆さまに心より御礼を申し上げます。

年始は、1月9日よりオフィスでの営業をスタートします。
2024年も皆さまの声に真摯に耳を傾け、私たちにできることをひとつひとつ積み重ねていきたいと思いますので、どうぞ引き続きよろしくお願いいたします。

 

バン

パジルス | キャスティングとは・・・

 

 

皆さん初めまして!
パジルスのキャスティング事業部のSです。

私が担当している業務は「キャスティング」になります。
今回はパジルスのキャスティングがどんな事を日々行っているのかをご紹介出来ればと思います!


気になる方はぜひご覧ください!


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■人員手配
キャスティング業務の肝になるメイン業務です。
アカウントチームが受注してくる様々なイベントにて必要となるイベントディレクターやAD、スタッフなどの手配をしていきます。規模により必要な人数も異なり、案件のジャンル、業務内容に合わせて適材、適所でアサインを進めていきます。案件の性質、ブランドイメージを保ちながら手配人員を考えることも業務の上では重要です。
 



■アルバイト面接
パジルスでは大学生から社会人の方まで多くのスタッフが在籍しています。
日々、新しいスタッフの面接も実施していて毎日仲間が増えています。過去には大学や専門学校に出向いて、出張説明会として50名近くの採用をしたこともあります!

 





■集合詳細の展開
お仕事がある実施日の前日になると詳細連絡を行います。勤務当日はどこに集合するのか?などをアカウントチームからの情報を元にスタッフへ展開しますが、いかに分かりやすくスタッフへ案内できるかがポイントです!

駅に集合する場合の出口はどこが集まりやすいかを考え、そこから実施場所までの移動時間も逆算して集合時間を設定する必要があります。迷子にならずに全員が時間通りに集まるというのは、見知らぬ土地ではなかなか難易度が高く、そんなときの要となる集合担当を誰に設定するかも大事な調整になります。

 

 

■勤怠確認
スタッフは日々様々なイベント実施場所に自宅から直行し、直帰になります。

・勤務前日に翌日の勤務確認
・勤務当日の出発確認
・勤務当日の終了時間の確認

イレギュラーなことが起きても、スタッフのフォローができるようにチームとして体制を整えています。

 


■給与チェック
勤怠に合わせて給与や交通費など、前述の稼働時間などを照らし合わせて一人一人チェックを行い、システムに反映していきます。

 

 

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他にも多岐に渡って業務を行っていますが、イベントによって「こんなスタッフにお願いしたい」「中国語を喋れるスタッフを探してほしい」「●●の経験がある人募集して!」など要望は様々。

 

アカウントチームの要望にも最大限応えつつ、現場が円滑に進むようにスタッフの稼働確認やケアも行っているキャスティングチーム。作業にしても連絡にしても細かく素早い対応が不可欠で大変なポジションですが、チームでシフトを組んで日々業務を進めています!

 

 

最後まで見ていただきありがとうございました。
 
ではまた次回!

出社日のスケジュール~インパクト 入社5年目ver.~

 


皆さん初めまして!インパクトのSです。

はじめての投稿です。

突然の振りがあり、何をお伝えしようかなと考えた結果…!

 

以前パジルスの入社1年目のNがスケール公開していたので

私もインパクトに入社してから5年目になるので

【5年目のスケジュール】を公開することにしました!!

 

気になる方はぜひ、ご覧ください!

 

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社内作業のある日のスケジュール



 

■8:00起床

 出社準備(朝のニュースの確認/化粧等)

 ※ちなみにパジルス・インパクトの服装はビジネスカジュアル推奨しています

 

■9:30~10:00出社

 出社してから、朝ごはん食べながらメールチェック/返信

 

■10:00~12:30 提案書作成・下調べ

 インパクトは企画制作がメインの為、

 提案書・企画書の作成をすることが多いです。

 下調べは、提案書を作成する際に前段の説明で必要な情報などを調べて

 提案書に合う内容をピックしています。

 

■12:30~13:00 クライアントと電話

 10分程度内容すり合わせで連絡をし

 その後、内容をまとめ、リマインドを兼ねて

 クライアントへメールを送ったりしています。

 

■13:00~14:00 昼食

 近場でお昼に行ったり、

 パジルスメンバーと社内でランチを頼んだりと、その日によって様々です。

 

■14:00~15:00 打合せ

 クライアントと打ち合わせ/打合せ内容をメモ

 ※定例のもので毎週ある場合もあります。

 

■15:00~17:00 資料更新/調べもの

 打合せの内容踏まえ更新や、資料に必要な情報を調べます。

 

■17:00~19:00 資料作成

 インパクトは少数精鋭の為、お互いに協力し合い案件を進めています。

 担当は別に立っていても、サブ担当として入っていたりする為

 自分の案件以外にも同時進行で資料作成がある場合が多いです。

 

■19:00 退社

 

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いかがでしたでしょうか。

先ほどもお話ししましたが、インパクトは企画制作部分がメインの為

現場に入る機会が多くありません。(月1回あるかどうか)

その代わり、ロケハンや社外打合せの方が多く、

社外で打合せある際は、会社から距離があれば打合せ後は自宅で作業したりも!

 

Sの場合は、

1日のスケジュールは前日もしくは当日に、

自身で優先順位を考慮し組み立てることが多いです。

スケジュール管理がちゃんとしていないと、今後の予定も崩れていくので大切な業務の一環です。

 

最後まで見てくれてありがとうございました。

少しでも参考になれば幸いです!

 

 

追記

以前インパクト会があった際の雰囲気も公開!!

インパクト会




 

ではまた次回!

社内行事

みなさん こんにちは!

Kです。

 

今まではブログチームの精鋭達が記事を作成していましたが、

今回からは各部署で担当を回していきます。

 

記念すべき1回目は、Kが所属するオペレーションズセクション(通称オペセク)が担当させていただきます。

 

簡単にオペセクの業務をご紹介すると、

・このブログなど、社内外含めた広報

・社員採用、新入社員の研修

・社員の休日の管理

・各種助成金等の申請

・情報セキュリティー関連の資格取得

・社内設備の管理

・福利厚生の管理運用

・社内行事の管理運用

などなど、社内のバックオフィスの業務全般が担当となっています。全社員がよりよい環境で働けるよう、陰で会社を支えています。

※人によってはイベント業務も兼務しております。

 

 

今回は社内行事の一つである上期総会・懇親会についてお話させていただきます。

 

 

【上期総会】

パジルスは12月が決算のため6月で半期が終わります。

毎年、半期ごとに全社員を対象に総会を開き、実績報告や今後の方針・組織編制の報告、各部所からの案内などを行います。

 

今回はリモート参加の社員が多かったこともあり、近所の小さめの会議室をお借りして実施しました。

 

 

新しい福利厚生も発表。

「オフィスおかん」という、社員はおかずを100円で購入できるという制度です。

普段、コンビニのお弁当やカップラーメンだけという社員も少なくなかったため、食事から健康になろう!という会社の計らいです。

 

現場に多く出た社員や、一番売り上げたチームなど、社員表彰も実施します。

(Kも実は、別チームと合同でやった案件で、案件賞をいただきました!)

 

 

【懇親会】

表参道のおしゃれな会場を貸し切りしました!

普段業務ではあまりかかわらない人たちとも一緒にお酒を飲んで、親睦を深めます!

社員から集めた写真で上期を振り返る動画を皆で鑑賞するコーナーも。(動画もオペセクメンバーが作成しました)

当日発生したイレギュラーや事件などを思い出し、大変だったねと話しながらモチベーションもアップ!



結婚式でしか食べたことがないようなコース料理。

 

 


弊社では、社内での情報共有も兼ねてこんな案件を担当しました!というような社内専用SNSを運用しています。

一番素敵な投稿をした人や積極的に参加している人たちを表彰するソーシャルメディアアワードも懇親会のなかで開催されました。

初めて投稿するだけでもギフト券をもらえるので、新入社員はチャンスです!

 

 

 

この総会や懇親会の管理もオペセクの業務のひとつです。

・会場を探して手配

・資料のとりまとめ

・出席の確認

・ギフトや目録の手配

・当日の運営管理

 

ここ最近、社員全員が集まる機会が減っていたので、それぞれの近況を報告しあい、刺激的な時間でした。

楽しそうにお酒を飲んでいるのを見るだけで、自分たちの仕事が報われます。

 

 

年末も盛大に忘年会ができるよう、下期も頑張っていきましょう!!!

 

 

P.S. ここまでツラツラ書いてきましたが、Kは新型感染症にかかった関係で、不参加でした。

準備や当日の運営をしてくれたチーム社員には感謝感謝です!

出社日のスケジュール~新人ver.~

皆さんこんにちは。
今回初めてブログを書かせていただきます、入社1年目のNと申します!

私は昨年の7月にパジルスへ入社し、
現在はオペレーションズセクションという部署に所属しております。

入社から半年間はイベントを知るため現場続きの毎日でしたが、
今年に入ってから徐々に社内で業務をもらう機会が増えてきました。

そこで今回は【出社日のスケジュール~新人ver.~】を公開したいと思います!

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この日は1週間後に控えている現場に向けて道路使用許可を提出しに行きました。
(道路使用許可とは、道路上でイベント等を行う際管轄の警察署に提出する書類のことです。)

 

 

□7:00 / 起床
出社の日は基本7:00に起きます。
お風呂に入り、朝ご飯を食べ、身だしなみを整え...。
(汗っかきなので夏は毎日朝風呂必須です!)

□9:00~10:00 / 出勤
最寄り駅までは自転車で、そのあと電車に1時間乗り通勤しています。

□10:00~10:30 / デスク清掃・メールの確認
会社に着いたらまず自分のデスク周りを清掃します。
その後はメールをチェックしたり、1日の作業内容を確認したりと朝らしい動きをします。

□10:30~11:00 / 申請書類作成
Excel・Wordを使い道路使用許可と路上作業届を作成。
3月にも同じ内容で申請書類を作成したばかりだったのでそこまで時間はかからなかったです。

□11:00~12:00 / 昼食
いつもより少し早い昼休憩。
コンビニランチの日もあれば、上司が美味しいお店に連れて行って下さる日もあります。
因みに、弊社には月2回まで社員同士のランチ代を補助してもらえるコミュニケーションランチという福利厚生があります。
数ある福利厚生の中でも一番お気に入りの制度です!

□12:00~15:00 / 申請書類提出
警察署と国道事務所に刷りたてほやほやの申請書類を提出しに行きます。
悪いことはしていないのですが、警察署に足を踏み入れる瞬間はいつもドキドキです。
交通許可窓口で書類に押印してもらい、会計課で費用を支払い、再度窓口に書類を預けたら完了です。

□15:00~16:00 / オペレーションズセクション定例会議
この日は所属部署の定例会議がありました。
各々がアジェンダに沿って作業状況の報告を行い、私は黙々と議事録を作成していきます。
タイピング早くなりたい。寿司打ではいつも赤字です。

□16:00~17:00 / 採用面接の同席
定例後、バンさんの採用面接に同席しました。
バンさんのフランクな話し方で応募者の方もリラックスされており、とても雰囲気の良い面接でした。
これから面接に臨まれる方も、自然体で話すことが出来れば十分だと思います!

□17:00~19:00 / その他の作業
このブログを作成したり、その他上司から指示を受けた作業(メールの返信、見積もりの作成、マニュアルの修正などなど)を行います。
ブログアップまであと2日。文章の作成は大のニガテなのですが無事アップ出来ておりますでしょうか...。

□19:00 / 退社
1日お疲れ様でした!

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いかがでしたでしょうか。

今回は出社日のスケジュールを公開しましたが、
現場稼働の日はイベントによってかなりスケジュールが変わってきますので
またいつかご紹介出来ればと思います!

拝読ありがとうございました!

N

 

◇エントリーページ

新卒・中途採用|株式会社パジルス Pagiles Inc

採用情報 | 株式会社インパクト

こちらのページをご確認の上、フォームもしくはメールアドレス宛にご連絡ください。直近のWEB説明会日程をご案内します!

24卒採用始動!

ご無沙汰しております。

採用担当のバンです。

 

一気にあたたかな世界になり何を着たらいいのかと毎日悩んでおります。みなさんは春コーデ楽しんでますか。そんな春の季節と同時に、タイトルのとおり24卒採用をスタートさせています!今回はパジルス・インパクト2社ともに募集をしております。

 

24卒の学生の皆さんといえば、大学入学時から常にコロナ禍の時間を過ごした世代です。コロナでなければサークル活動やアルバイトなど様々な活動に邁進できたかもしれないなか、多くの時間を自宅で過ごし、オンラインを通すことを余儀なくされました。よくある質問の「学生時代一番力を入れたことは?」の回答例も変容したかと思います。ですが、そんな厳しい状況下でも多くの学生の皆さんはその環境で何ができるかを考え実行されたのではないでしょうか。選考では、ぜひそんな皆さんの努力や成長をお聞きしたいと考えています!また我々もこのコロナ禍をどのように乗り越えたのか説明会等でお話できたらと思っておりますので、ぜひご参加ください。

 

 

◇エントリーページ

新卒・中途採用2024|株式会社パジルス Pagiles Inc

採用情報 | 株式会社インパクト

こちらのページをご確認の上、フォームもしくはメールアドレス宛にご連絡ください。直近のWEB説明会日程をご案内します。

「まずは説明会で話を聞いてからエントリーを考えてみようかな」といった方のご参加も大歓迎です!お気軽にお申込みください。

 

◇応募者向けおすすめ記事紹介

今回は応募者の皆さんの「気になる」にお答えするブログ記事をピックアップしてご紹介します。パジルス・インパクトのことが、ちょっとだけ気になっているといった応募者の皆さんも是非お読みください。

 

どんな一日を過ごしているの?

イベント業界や広告業界となると1日のスケジュールが気になるところですよね。我々が実際に使用しているGoogleカレンダーをこちらの記事にて公開しています。また、採用サイトで公開している「社員インタビュー」でも一日の仕事の流れに答えています!

 

ebisublog.hatenablog.com

 

どんな案件に携わっているの?

広告業界という性質上、広告主の名前を大々的に出すことができないのですが、こちらの記事で案件担当者より少しご紹介しています。このほか、各ホームページでは実績写真と合わせて載せていますのでぜひご確認ください。

 

ebisublog.hatenablog.com

 

www.pagiles.jp

impactinc.co.jp

 

どんな福利厚生があるの?

弊社には社員同士のコミュニケーションのきっかけとなるようなものや、社員の暮らしをサポートする制度など様々な福利厚生があります。

 

ebisublog.hatenablog.com

 

ebisublog.hatenablog.com

 

どんな社員がいるの?

仕事内容ももちろん大事だけど、社員構成や特性なども「少し聞きづらいけど気になる!」という方にはこちらの記事がオススメです。また、採用サイトで公開している「社員インタビュー」では入社のきっかけや苦労したことなどにも触れているのでより具体的な情報を得られると思います。ぜひチェックしてみてください!


ebisublog.hatenablog.com

 

 

応募者からのよくある質問や注意点

こちらの記事では、よくある質問への回答を載せています。選考の前に読んでいただくと事前に解消できることもあるかもしれません!

 

ebisublog.hatenablog.com

 

また、今年も説明会や一次面接はオンラインで実施します。過去に「オンライン面接はこうしてくれると嬉しいかも」という、オンライン面接注意事項を記載した記事をあげているので、ぜひ事前にご参考ください!

 

ebisublog.hatenablog.com

 

 

いかがでしたか?皆さんの「気になる」が解消できていれば幸いです。まずは説明会で私のおしゃべりを聞きに来てください!エントリーお待ちしております!

 

バン