IMPAGI BLOG

渋谷にあるイベント会社です。よろしくお願いします!

一瞬の輝き、永遠の記憶:花火イベントの思い出

 

この4月で入社4年目となりますbridgeです。

 

今回、自分がアシスタントとして携わらせていただきました。大型イベントをご紹介させていただきます。

 

 

3月が終わろうとする富士山の麓「富士スピードウェイ」で、
「富士山花火 vs スピードウェイ2024」が行われました。

 

2回目の開催となる「富士山花火」

“星の旅人”をテーマに、富士山と世界最高峰の花火はもちろん、スーパーカーデコトラとの迫力あるコラボ、といった1時間にわたる花火のプログラムでは、約8,000発の花火が打ち上がる大規模花火イベントです。

 

fujisanhanabi.com

 

 

上司2人の元、この日のために私たちは何週間も前から準備を進めてきました。

 

本番前日はあいにくの雨、そして霧…

東京から富士スピードウェイまでの道のりでは、緊張と不安で車内は緊迫した空気間。上司2名と私は口数が少なくなっていました(そして途中で私は爆睡)。さらに到着した富士スピードウェイは霧に包まれており、次の日の本番が中止にならないか、より一層不安に駆られました。

 

サーキット到着時の霧に包まれた会場風景



 

本番前日は主に当日手伝っていただくスタッフへイベントの説明・コンテンツごとの誘導方法・受付の動きといった業務説明を行いました。その後、持ち場ごとに準備が進むのですが、会場が広く移動に一苦労。入口である受付ゲートに行くには車が必須。私は忘れ物がないよう各コンテンツに必要物資を分ける作業を担当しました。

 

本番当日は前日とは打って変って天候は晴れ、最高気温は20℃を超え、イベント日和の気候に恵まれました。

多くのスタッフ、本イベントの関係者と共にイベントに向け早朝から準備を行いました。

 

そして3/30(土)13:00、とうとうイベント開演・・・

 

イベント開演と同時に来場者の方々が集まり始めました。

富士スピードウェイに車が続々と到着し、その数が増えるにつれ、私の緊張も増していき、その緊張を押さえるように再度気持ちを引き締めようと決意したのを覚えています。

 

私たちの運営内容としては、来場車両の誘導やお客様の誘導、イベント会場の管理等です。
各所のエリアのスタッフの取りまとめをしていた上司は、イベントが始まると同時にスタッフからの問い合わせが増え、非常に忙しそうな状況でした。

 

 


花火が打ちあがるまで、富士スピードウェイでは数多くのコンテンツがありました。イベント広場では富士周辺のご当地グルメを集めたグルメイベントや子供向けの体験コーナーが充実しており賑わいをみせました。

富士スピードウェイコース内では自前の車・バイクで滑走でき、エンジン音を響かせて走り回っていました。

 

イベント広場がにぎわいだした様子

日も傾き花火を待つお客様

スピードウェイを走るカウンタック

 

 

徐々に日も傾き始め、空は薄暗くなり、ついに花火大会の開始です。

最初の花火が打ち上げられると、歓声と拍手が鳴り響きました。色とりどりの光が夜空を美しく彩り、その光景は息をのむほどでした。私は仕事をしながらも、時折空を見上げては、その美しさに心を奪われました。

 

大規模なイベントだったため準備期間にも様々なことがありましたが、花火の一つ一つが、今回のイベントを準備するなかで忙しく辛かったこと苦しかったことを忘れさせてくれました。音楽とともに打ち上げられる花火、イベント会場に集まった来場者の歓声は消えることなく、すべての花火が打ち終わるまで感動を呼び起こしました。

 

 

 

私たちが作り上げたイベントで、来場者は感動に包まれ、その感動を間近で分かち合えることに、深い喜びを感じました。

子供たちのはしゃぐ声、カップルの笑顔、家族連れの温かな会話に

私はただのスタッフではなく、この素晴らしいイベントを支えた一員だという誇りを感じました。花火の美しさはもちろんのこと、それを安全に楽しんでいただくために尽力した自分自身に、心からの満足感を感じました。

 

 

 

 

ここまで長文を読んでいただきありがとうございました。

 

イベント業界は忙しく、時には辛く苦しいこともあります。しかし、それを乗り超えた時の達成感と満足感は、他では味わえないものです。2021年に入社し数多くのイベントを経験してきましたが、どれも内容は異なり、同じ業務はありませんでした。イベント業界の魅力は、イベントごとに内容やターゲットも変わる多様的な部分にあると思います。非日常的なイベントから、企業向けの堅いイベントまで多種多様なイベントに携わることができますし、イベントを通じて、なかなか触れる機会のなかった文化やコミュニティを知り、時には貢献できることも、この業界ならではの醍醐味です。

イベント業界は来場されるお客様に喜びや感動を提供することができる点も大きな魅力のひとつです。そしてそれを作り上げるために多くの方々と一緒に何かを成し遂げたときの達成感は、他のどの業界にも代えがたい感情を味わえると思っています。

 

 

bridge

 

 

 

採用担当が自分に10問10答【25卒募集開始】

 

こんにちは!

パジルス・インパクト2社の採用担当をしております、バンです!


さて、新年度も迫ってきている今日この頃ではございますが、今年もパジルス・インパクトでは【 25卒 新卒採用 】を実施することになりました!!!採用担当としては、コロナ禍で思うように採用ができなかったことも記憶に新しいので、新卒募集スタートの案内ができることにも温かな気持ちを抱きます。

 

Wantedly 25卒募集ページ公開!

www.wantedly.com

 

▼採用サイトからもご応募受け付けております

www.pagiles.jp

impactinc.co.jp

 

定期的にオンライン会社説明会を実施しているので、このブログにたどり着いてくれた25卒の皆さん、ぜひお気軽に説明会にご参加ください!エントリーいただいた方に日程ご案内しております。

 

 

 

今回は、そんな説明会でスピーカーを務める私バンが、自分で質問を作成し自分で答えを考えた、自作自演で行う10問10答をお届けしたいと思います。

 

①これまでのキャリアを教えてください。

新卒入社でパジルスの前身となるイベント制作会社に入社しました。よりそれぞれの事業に注力していくためにパジルスが分社化し、少し経った2019年にパジルスに転職(転籍くらいの感覚)しています!
学生時代はバスケットボールに打ち込み、全国大会を目指していました。スポーツが生活の中心だったこともあってオリンピックとか関われたらいいな~と思いイベント会社に入社しました!(ちなみにその入社時の夢は叶ってます)

② パジルスでの業務内容は?

パジルスでは HRM Division に所属しており、”営業としてイベント案件の担当者” + ”パジルス・インパクトの採用・人事担当” という2つの業務をハイブリッドで行っています。限られた時間を何を優先してこなしていくか毎日苦戦していますが、スーパーおしゃべりなので、説明会や皆さんとお話しできる選考など楽しんでやっています!

 

③パジルスに入社を決めた理由は何ですか。

社長に パジルスで採用とかも経験できるよ、と誘っていただいたからです。

 

④入社前と入社後のギャップを教えてください。

ないです。

 

⑤MBTIタイプは何ですか?

ESTPです。

起業家てなんやねん

1年前くらいにESFP(エンターテイナー型)だったのが、最近改めてやったらESTPでした。ジャックハンマーに憧れているので割と納得してます。

 

 

 

⑥パジルスの好きなところは?

楽しいことを共有し合って一緒に笑いあえるところです。

 

⑦周囲からどんな人だと言われますか?

「兄がいそう」「部屋にこだわりありそう」
パクチー好きそう」(普通です)

 

⑧あなたの"お気に入りの場所"を教えてください。

渋谷でカフェに困ったらここに行きます。ひっそりとあるので皆気づかないのか、必ず座れます。長く続いて欲しいけど、繁盛しすぎて入れなくなるのも悲しいので大切な人だけに広めて下さい。。。

hammock.tngtokyo.net

 

 

⑨自分のチャームポイントは?

バキバキの目。

 

⑩最近嬉しかったことを教えてください。

業務をたくさん抱えていてちょっと疲れていたときに、同僚がブルーアイズ・ホワイト・ドラゴンウルトラレアをプレゼントしてくれたのが嬉しかったです。300円の価値があるらしいです。スマホの裏に入れて持ち歩いています。

デスクで輝く青眼の白龍

 

 

選考でお話できる機会を楽しみにしています!!!

 

 

バン

出社日のスケジュール ~パジルス Accountチーム オタク新人編 ~

 

 

こんにちは!

パジルスのAccountチームに所属している「ハタ」です!

中途入社でもうすぐ2年目を迎えようとしています。入社してからは2年目ですが、アルバイトとしてイベントスタッフを数年経験しているので、業界歴は長いです。

度々ブログにも記載されていますが、、、今回は私の出社の際の1日をご紹介します! 

 

 

■10:00 出社

作業の大半は、PowerPointExcelを使ったものが多いです。

イベントの実施に向けて、色々な会場に希望する日程が空いているか確認したり、イベント現場で使う備品やお弁当を発注したり、会場に掲出する案内サインを印刷したり…。

多岐に渡る作業を行うので、ずっと同じ作業をする!ということがあまりありません。

私は繰り返し同じ作業をすることがかなり苦手なタイプなので、ルーティンワークが少ないイベント業界が性格に合っているなと感じます(笑)

イベント現場に行く日は、経験できることも働く場所も毎回変わるので現場に行く日が大好きなタイプでしたが、最近は社内作業も楽しくなってきました。

PowerPointでの資料作りが早くなったり、ブラインドタッチが少しずつできるようになってきたり!自分でも少しづつ成長を感じます。

 

 

 ■14:00 ランチ

黙々と作業をしていると、気づいたらこんな時間!ということが良くあります。

お腹も空いてくる時間なので、今日は先輩と出前を頼みました♡

何度かこのブログにも登場していますが、福利厚生の一環でコミュニケーションランチ制度というのがあって、社員複数人でのランチ代を月2回まで会社が負担してくれます! 

 

今回は豪華に釜飯をデリバリー注文!これも自分の負担なく食べられちゃいます☆

 

立派なランチすぎる

 

同じチームの人だけじゃなく、他のチームの人ともコミュニケーションランチ制度は適用されるのでチームが分かれちゃった同期ともランチに気兼ねなく行けるのが嬉しいところ。自分では少し手を出しにくいお店にも足を運べるのでとてもお気に入りの制度です!




■17:00 小休憩 

ランチのあとまた作業に集中すると、気づいたら時間も経って小腹が空いてきたので、会社の休憩スペースに置かれているお菓子と、冷蔵庫で冷やされていた飲み物を飲んでリフレッシュしました。休憩スペースにはイベント現場で余ったお菓子や飲み物、社員が旅行に行ったときのお土産などが置いてあったりします。

 

この時はいつもより少なかった…

 

冷蔵庫には、ジュースや紅茶やコーヒーなど飲み物が充実しています!ウォーターサーバーも常設されていて、普段はお水派のハタはかなりお世話になっています。お湯も出るので、お昼にカップ麺やスープを作って食べている社員もいます!

ちなみに今日はポンジュースが冷蔵庫で冷やされてました!! 

 

レアジュース

 

■19:00 帰宅

退社してからは、私が大好きなバレーアニメとコラボをしている回転寿司屋さんに行ってきました。コラボ商品を楽しみにしていたので大満足です!ちなみに先週はそのアニメとコラボしているハンバーグチェーン店に行きました。

渋谷は交通の便もいいので、仕事終わりに自分の用事がある際も、かなり助かってます!


今回ご紹介した1日はほんのわずかですが、他にも色々な作業をしています。次回は現場の1日もご紹介できたらなと思います。 

 

 

ハタ

楽しいお食事会と手作り焼きそば!パジルスのPinechiがキャスティングチームのレクをレポート

みなさま、こんにちは!

 

Accountディビジョン3の  Pinechi(ピネチ) です。

今回、私はパジルスのブログを書いたことがなかったため、率先して 執筆の候補者に立候補させていただきました!

 

ここでは先日、弊社でスタッフなどを管理する「キャスティングチーム」が主催で行ったスタッフレクに行ってきた話について綴っていこうと思います。

 

私は今年でパジルスに入社して4年目になります。

今まで何度か同様の催しが開催されている様子は知っていました。
ですが、実際に参加するのは今回が初めてです。

 

スケジュールの都合がなかなかつかず、参加したい思いとは裏腹に、今まで参加できずにあっというまに時間だけが過ぎていました。

 

また、最近は特定の案件に携わることが多く、こういった機会がないと自社スタッフの顔も忘れていく一方です。

忘れたからといって何かあるわけではありませんが...

 

なので、とても楽しみにこの日を待っておりました!

 

レク当日はアルバイト総勢20名程とキャスティングチームの数名が渋谷にある、レンタルスペースに集まりました。


その日私は会社での作業を終了させると、ディビジョン3の仲間とタイミングを図り、一緒に会場へ向かいました。

 

扉を開けるとそこには、まったく知らない顔ぶれが20名弱いました。

 

「コミュニケーションの場を設けてくれて、キャスティングありがとう。」

 

見たことのないスタッフしかいない卓をあえて選び、着席。

雑談で盛り上がりました。

 

すでにビンゴ大会が始まっていたこともあり、かなり盛り上がっている様子でした。

ディズニーのペアチケットなどが景品に入っており、より熱が入っているようでした。

キリの良いタイミングで簡単にみんなで自己紹介をした後は、各自好きなように時間を過ごしました。

 

お食事会も終盤になり、皆さん最後にお腹にたまる料理が食べたくなる頃合いになりました。

パジルス社員がみんなに手作り焼きそばを振る舞いました。とても美味しかったと参加者の皆さんはよく食べてくれました。

 

作ってる様子

 

メインで作成を担当した社員は、今回初めて焼きそばを作ったそうで、本人的には75点の出来だったそうで、とても悔しがっていましたが、参加者の皆さんは口々に「120点だったよ!」「おいしかった!」と温かい言葉をかけてくれました。

 

最後に撮った集合写真、皆さん楽しそう。

 

集合写真

 

今回これなかった人は是非次回参加してください!

 

ありがとうございました!

年末のご挨拶

 

 

ご無沙汰しております。
いよいよ大晦日、2023年も残りわずかとなりました。

パジルス・インパクトは今月の20日に総会・忘年会を終えました。総会では、今年の振り返りに加え来年の新体制などが発表され、新たなチームメンバーの顔触れにみんなもまだ落ち着かない様子が新鮮でした。

忘年会では毎年大好評の抽選会が今年も大盛り上がりを見せ、役員陣が選んだ某有名メーカーのスーツケースやハイエンドのスマートフォン、高機能シャワーヘッドなどを求めて、社員同士の読み合いが繰り広げられました。
弊社の抽選会は、欲しい景品に投票をして、景品ごとに抽選を行うシステムなので、自分の運を信じて高倍率でも欲しいものを取りに行くか、倍率の低い所を狙うか戦略は様々です。(私は某美容家がおすすめしていた美顔器を手に入れました。2024年綺麗になってやります)

皆で集まって笑いあって年忘れの会を開けるのは、やっぱりいいですね!来年の忘年会がすでに楽しみです!

 

コロナ禍を乗り越えた今年は、やむなく開催を制限されていたイベントも復活し、展示会やフェスなどの案件も増え、イベント会社としての業務と役割を再認識できた2023年でした。

これまで以上にたくさんの方々とも出会い、関わることができ、素晴らしい1年でした。関わってくださった皆さま、イベント会場でもしかしたら出会っていたかもしれない皆さまに心より御礼を申し上げます。

年始は、1月9日よりオフィスでの営業をスタートします。
2024年も皆さまの声に真摯に耳を傾け、私たちにできることをひとつひとつ積み重ねていきたいと思いますので、どうぞ引き続きよろしくお願いいたします。

 

バン

パジルス | キャスティングとは・・・

 

 

皆さん初めまして!
パジルスのキャスティング事業部のSです。

私が担当している業務は「キャスティング」になります。
今回はパジルスのキャスティングがどんな事を日々行っているのかをご紹介出来ればと思います!


気になる方はぜひご覧ください!


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■人員手配
キャスティング業務の肝になるメイン業務です。
アカウントチームが受注してくる様々なイベントにて必要となるイベントディレクターやAD、スタッフなどの手配をしていきます。規模により必要な人数も異なり、案件のジャンル、業務内容に合わせて適材、適所でアサインを進めていきます。案件の性質、ブランドイメージを保ちながら手配人員を考えることも業務の上では重要です。
 



■アルバイト面接
パジルスでは大学生から社会人の方まで多くのスタッフが在籍しています。
日々、新しいスタッフの面接も実施していて毎日仲間が増えています。過去には大学や専門学校に出向いて、出張説明会として50名近くの採用をしたこともあります!

 





■集合詳細の展開
お仕事がある実施日の前日になると詳細連絡を行います。勤務当日はどこに集合するのか?などをアカウントチームからの情報を元にスタッフへ展開しますが、いかに分かりやすくスタッフへ案内できるかがポイントです!

駅に集合する場合の出口はどこが集まりやすいかを考え、そこから実施場所までの移動時間も逆算して集合時間を設定する必要があります。迷子にならずに全員が時間通りに集まるというのは、見知らぬ土地ではなかなか難易度が高く、そんなときの要となる集合担当を誰に設定するかも大事な調整になります。

 

 

■勤怠確認
スタッフは日々様々なイベント実施場所に自宅から直行し、直帰になります。

・勤務前日に翌日の勤務確認
・勤務当日の出発確認
・勤務当日の終了時間の確認

イレギュラーなことが起きても、スタッフのフォローができるようにチームとして体制を整えています。

 


■給与チェック
勤怠に合わせて給与や交通費など、前述の稼働時間などを照らし合わせて一人一人チェックを行い、システムに反映していきます。

 

 

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他にも多岐に渡って業務を行っていますが、イベントによって「こんなスタッフにお願いしたい」「中国語を喋れるスタッフを探してほしい」「●●の経験がある人募集して!」など要望は様々。

 

アカウントチームの要望にも最大限応えつつ、現場が円滑に進むようにスタッフの稼働確認やケアも行っているキャスティングチーム。作業にしても連絡にしても細かく素早い対応が不可欠で大変なポジションですが、チームでシフトを組んで日々業務を進めています!

 

 

最後まで見ていただきありがとうございました。
 
ではまた次回!

出社日のスケジュール~インパクト 入社5年目ver.~

 


皆さん初めまして!インパクトのSです。

はじめての投稿です。

突然の振りがあり、何をお伝えしようかなと考えた結果…!

 

以前パジルスの入社1年目のNがスケール公開していたので

私もインパクトに入社してから5年目になるので

【5年目のスケジュール】を公開することにしました!!

 

気になる方はぜひ、ご覧ください!

 

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社内作業のある日のスケジュール



 

■8:00起床

 出社準備(朝のニュースの確認/化粧等)

 ※ちなみにパジルス・インパクトの服装はビジネスカジュアル推奨しています

 

■9:30~10:00出社

 出社してから、朝ごはん食べながらメールチェック/返信

 

■10:00~12:30 提案書作成・下調べ

 インパクトは企画制作がメインの為、

 提案書・企画書の作成をすることが多いです。

 下調べは、提案書を作成する際に前段の説明で必要な情報などを調べて

 提案書に合う内容をピックしています。

 

■12:30~13:00 クライアントと電話

 10分程度内容すり合わせで連絡をし

 その後、内容をまとめ、リマインドを兼ねて

 クライアントへメールを送ったりしています。

 

■13:00~14:00 昼食

 近場でお昼に行ったり、

 パジルスメンバーと社内でランチを頼んだりと、その日によって様々です。

 

■14:00~15:00 打合せ

 クライアントと打ち合わせ/打合せ内容をメモ

 ※定例のもので毎週ある場合もあります。

 

■15:00~17:00 資料更新/調べもの

 打合せの内容踏まえ更新や、資料に必要な情報を調べます。

 

■17:00~19:00 資料作成

 インパクトは少数精鋭の為、お互いに協力し合い案件を進めています。

 担当は別に立っていても、サブ担当として入っていたりする為

 自分の案件以外にも同時進行で資料作成がある場合が多いです。

 

■19:00 退社

 

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いかがでしたでしょうか。

先ほどもお話ししましたが、インパクトは企画制作部分がメインの為

現場に入る機会が多くありません。(月1回あるかどうか)

その代わり、ロケハンや社外打合せの方が多く、

社外で打合せある際は、会社から距離があれば打合せ後は自宅で作業したりも!

 

Sの場合は、

1日のスケジュールは前日もしくは当日に、

自身で優先順位を考慮し組み立てることが多いです。

スケジュール管理がちゃんとしていないと、今後の予定も崩れていくので大切な業務の一環です。

 

最後まで見てくれてありがとうございました。

少しでも参考になれば幸いです!

 

 

追記

以前インパクト会があった際の雰囲気も公開!!

インパクト会




 

ではまた次回!